CARGA MASIVA DE ÓRDENES
La carga masiva de órdenes de laboratorio permitirá agilitar y ahorrar drásticamente el tiempo de ingreso de órdenes de convenios con empresas; por ejemplo para exámenes ocupacionales.
PRE-REQUISITOS
- Debe existir el o los perfiles creados en ORIÓN para que se asignen a cada orden; lo cual se hace en Gestión de Catálogos – Grupos de Exámenes. Por ejemplo, podemos crear el perfil EMPRESA ABC o Perfil Ocupacional 1. Una vez creado el perfil el sistema nos mostrará el ID de perfil que es el que vamos a necesitar en la plantilla de EXCEL.
- Debemos saber ID del médico solicitante que debe estar previamente creado en el sistema. Esto se puede ver en Gestión de Catálogos – Gestión de Médicos
- Debemos saber el ID de la subempresa a la cual se van a asignar las órdenes. Por ejemplo la Empresa FLORÍCOLA ABC tiene las Sub-empresas Matriz, Finca A, Finca B. Esto se puede ver en Gestión de Catálogos – Gestión de Empresas – Botón Subempresas de la empresa de convenio.
- Deben estar definidos precios para todos los exámenes del perfil, en el tarifario de las Subempresas seleccionadas.
GENERACIÓN DE ARCHIVO DE EXCEL
Se debe generar un archivo XLSX de EXCEL con las siguientes columnas:
- Cédula o identificación del paciente
- Nombre Paciente: puede ser nombre o nombres
- Apellido Paciente: puede ser apellido o apellidos
- Sexo: M o F
- Fecha Nacimiento: Formato aaaa-mm-dd
- Medico_id: ver PRE-REQUISITOS
- Perfil_id: ver PRE-REQUISITOS
- Fecha orden: Formato aaaa-mm-dd
- Subempresa_id: ver PRE-REQUISITOS
CARGA EN ORIÓN DEL ARCHIVO DE EXCEL
Se habilitó en la pantalla de Órdenes de ORIÓN la opción de carga masiva de Órdenes por archivo. No existe límite de filas por cada archivo.
Al hacer click en la opción se abrirá un cuadro de diálogo solicitando que se cargue el archivo. Este deberá ser seleccionado de los archivos de nuestro computador y seleccionar la opción
Cargar y procesar.
El proceso de carga puede tomar un tiempo dependiendo la cantidad de pacientes. Espere por favor sin salirse del cuadro de diálogo y sin refrescar la pantalla.
Una vez finalizado el proceso de carga se mostrará el mensaje de carga exitosa o el mensaje de errores que pueden haber en el archivo.
Al cerrar el cuadro de diálogo aparecerán ya las órdenes creadas
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